কীভাবে আপনার প্রয়োজনের জন্য সঠিক ব্যবসায়িক পরামর্শদাতা চয়ন করবেন
একটি ব্যবসায়িক পরামর্শদাতা বেছে নেওয়ার জন্য একটি ব্যবহারিক নির্দেশিকা, সমস্যাটি সংজ্ঞায়িত করা থেকে শুরু করে প্রস্তাবের তুলনা এবং ফলাফল পরিমাপের অভিজ্ঞতা পর্যালোচনা করা।
সঠিক পরামর্শদাতা একটি প্রস্তুত উত্তর বিক্রি করে না। তারা সমস্যাটি বোঝে, এটিকে একটি সুস্পষ্ট সুযোগে পরিণত করে এবং আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে বা পরিমাপযোগ্য পরিবর্তন প্রদান করতে সহায়তা করে। একটি ভাল নির্বাচন প্রক্রিয়া তাই প্রথম বৈঠকের আগে শুরু হয়, যখন আপনি সংজ্ঞায়িত করেন যে আসলে কী পরিবর্তন করা উচিত।
1. সমস্যা এবং কাঙ্ক্ষিত ফলাফল সংজ্ঞায়িত করুন
একটি বিবৃতি যেমন "আমাদের বিক্রয় উন্নত করতে হবে" খুব বিস্তৃত। এটিকে একটি আলোচনাযোগ্য সমস্যায় পরিণত করুন: সীসা রূপান্তর হ্রাস পেয়েছে, সুযোগ ব্যবস্থাপনা অসঙ্গতিপূর্ণ, বা ব্যবসার একটি নতুন বাজারে প্রবেশের সিদ্ধান্ত নেওয়া প্রয়োজন৷
বর্তমান অবস্থা, প্রত্যাশিত ফলাফল, একটি আনুমানিক সময়রেখা এবং পরিচিত সীমাবদ্ধতা লিখুন। একটি পরিষ্কার প্রশ্ন প্রাসঙ্গিক দক্ষতাকে সনাক্ত করা সহজ করে তোলে এবং জেনেরিক প্রস্তাবগুলিকে হ্রাস করে যা অন্তর্নিহিত কারণটির সমাধান করে না।
- কি সিদ্ধান্ত বা পরিবর্তন প্রয়োজন?
- কারা ক্ষতিগ্রস্ত হবে?
- কি তথ্য পাওয়া যায়?
- সফলতা কিভাবে স্বীকৃত হবে?
2. আপনার প্রসঙ্গে প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা জন্য দেখুন
একটি মিল শিরোনামের চেয়ে প্রসঙ্গ মিল বেশি গুরুত্বপূর্ণ। আপনার এমন কাউকে প্রয়োজন হতে পারে যিনি ব্যবসার সাথে তুলনামূলক পর্যায়ে, একটি নিয়ন্ত্রিত বাজারে বা অনুরূপ রাজস্ব মডেলের সাথে কাজ করেছেন। পূর্ববর্তী প্রকল্প, বিতরণকৃত আউটপুট এবং পরামর্শদাতার ব্যক্তিগত ভূমিকা পর্যালোচনা করুন।
কাজের লাইসেন্সিং বা স্থানীয় নিয়ন্ত্রক জ্ঞানের প্রয়োজন হলে, প্রাসঙ্গিক পরিষেবার এখতিয়ার এবং প্রমাণপত্রাদি পর্যালোচনা করুন। একটি তালিকাভুক্ত শংসাপত্র স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটি ক্ষেত্রে এটিকে উপযুক্ত করে তোলে না, তাই এটি আপনার প্রকল্পে কীভাবে প্রযোজ্য তা জিজ্ঞাসা করুন।
3. তারা কিভাবে চিন্তা করে তা পরীক্ষা করতে প্রথম মিটিং ব্যবহার করুন
একজন শক্তিশালী পরামর্শদাতা প্রেসক্রিপশনের আগে জিজ্ঞাসা করেন। লক্ষ্য করুন যে তারা উদ্দেশ্য, স্টেকহোল্ডার, ডেটা এবং সীমাবদ্ধতাগুলি অন্বেষণ করে বা অবিলম্বে একটি আদর্শ সমাধানে ঝাঁপিয়ে পড়ে। আপনি বিনামূল্যে একটি সম্পূর্ণ পরিকল্পনা আশা করা উচিত নয়, কিন্তু আপনি স্পষ্ট ডায়গনিস্টিক এবং অগ্রাধিকার যুক্তি দেখতে হবে.
একটি তুলনামূলক ব্যস্ততা ব্যাখ্যা করতে তাদের জিজ্ঞাসা করুন: প্রাথমিক অনুমান কি ছিল? তারা কি আবিষ্কার করেছে? প্রসবের সময় কি পরিবর্তন হয়েছে? কিভাবে ফলাফল পরিমাপ করা হয়েছিল? সুনির্দিষ্ট উত্তরগুলি "দ্বিগুণ বৃদ্ধির" বিস্তৃত প্রতিশ্রুতির চেয়ে বেশি কার্যকর।
4. সরবরাহযোগ্য এবং পদ্ধতির দ্বারা প্রস্তাবের তুলনা করুন
শুধুমাত্র মূল্য প্রস্তাবের মান প্রকাশ করে না। সুযোগের সংজ্ঞা, পর্যায়, বিতরণযোগ্য, মিটিং ক্যাডেন্স, প্রয়োজনীয় ডেটা এবং বর্জনের তুলনা করুন। আপনি যদি কোনও পরামর্শকারী সংস্থার সাথে জড়িত হন তবে কে আসলে কাজটি সম্পাদন করবে তা নিশ্চিত করুন।
একটি কম দামের প্রস্তাব আরো ব্যয়বহুল হতে পারে যদি এটি অস্পষ্ট হয় বা দুর্বল অনুমানের উপর ভিত্তি করে। একটি উচ্চ মূল্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভাল হয় না. এমন লেভেল বেছে নিন যা সিদ্ধান্তের ঝুঁকি কমায় এবং ব্যবহারযোগ্য আউটপুট প্রদান করে।
5. শুরু করার আগে সাফল্য এবং দায়িত্বের সাথে সম্মত হন
প্রারম্ভিক বিন্দু, বিতরণযোগ্য, তারিখ, প্রতিটি পক্ষের দায়িত্ব, অনুমোদন প্রক্রিয়া এবং পরিবর্তন বা বাতিলকরণের নিয়মগুলি নথিভুক্ত করুন। আপনার সংস্থার ভিতরে কে ডেটা সরবরাহ করবে এবং সিদ্ধান্ত নেবে তা সনাক্ত করুন।
ব্যস্ততার জন্য উপযুক্ত ব্যবস্থা ব্যবহার করুন। সাফল্য একটি নথিভুক্ত সিদ্ধান্ত, একটি নতুন অপারেটিং প্রক্রিয়া, চক্রের সময় হ্রাস, বা একটি কার্যকরী পরিকল্পনা হতে পারে। প্রতিটি পরামর্শমূলক প্রকল্প অবিলম্বে রাজস্ব তৈরি করে না, তবে প্রতিটি প্রকল্পের সাফল্যের একটি স্পষ্ট সংজ্ঞা প্রয়োজন।
সাধারণ প্রশ্ন
এই নির্দেশিকা সম্পর্কিত প্রশ্ন
আমি কি দামের উপর ভিত্তি করে একজন পরামর্শদাতা বেছে নেব?+
সুযোগ, বিতরণযোগ্য এবং সময়কাল সারিবদ্ধ করার পরেই দামের তুলনা করুন। অসম্পূর্ণ থাকলে সবচেয়ে সস্তা অফারটি লাভজনক নয়, এবং সবচেয়ে ব্যয়বহুলটি সঠিক পদ্ধতি এবং অভিজ্ঞতা ব্যতীত একটি ভাল ফলাফলের গ্যারান্টি দেয় না।
নির্বাচন করার আগে আমার কতজন পরামর্শদাতার সাথে দেখা করা উচিত?+
একটি সংজ্ঞায়িত প্রকল্পের জন্য, দুই বা তিনজন যোগ্য পরামর্শদাতার তুলনা সাধারণত পদ্ধতি এবং সুযোগের মধ্যে অর্থপূর্ণ পার্থক্য প্রকাশ করে। যদি প্রথম দিকে একটি ভাল-সমর্থিত ফিট থাকে তবে কোনও কারণ ছাড়াই প্রক্রিয়াটি দীর্ঘায়িত করার দরকার নেই।
আমি কখন একটি সম্পূর্ণ প্রকল্পের পরিবর্তে একটি সেশন বুক করব?+
প্রাথমিক রোগ নির্ণয়, সিদ্ধান্ত পর্যালোচনা বা স্কোপিংয়ের জন্য একটি সেশন দিয়ে শুরু করুন। একটি প্রকল্প ব্যবহার করুন যখন ডেলিভারি, পর্যায় এবং দায়িত্ব স্পষ্ট এবং বর্ধিত ডেলিভারি প্রয়োজন।
